Formation gestion du temps

Les objectifs de la formation

• Identifier mes symptômes vis-à-vis de la gestion du temps.
• Comprendre les leviers techniques, la méthode de gestion du temps et des priorités.
• Connaitre les leviers relationnels pour gérer son temps avec efficacité.
• Savoir utiliser ces leviers et ses outils pour gérer son temps et ses priorités.

Le programme de la formation

Prise de conscience et analyse de vos pratiques de gestion du temps de travail

• Les maladies du temps et leurs remèdes.
• Mettre en évidence les différentes catégories de tâches.
• Comparer sa gestion du temps avec des standards d’efficacité.
• L’estimation de la durée des tâches.
• La connaissance de vos rythmes individuels d’attention et d’activité et l’application à la gestion du temps.

Tests d’efficacité.

• Diagnostic individuel de vos pratiques pour une appropriation plus immédiate et plan d’action personnalisé.

Les leviers d’actions techniques pour gérer son temps et ses priorités

• Pratiquer la gestion des priorités.
• L’anticipation et la planification annuelle, hebdomadaire, quotidienne des tâches.
• Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail.
• La gestion des imprévus et la gestion du temps.
• Construction réelle de son agenda pour organiser son temps sur les semaines et l’année à venir, exercice de priorisation, exercice “Prévoir l’imprévu”.

Les leviers d’actions relationnels et collectifs pour gérer son temps de travail

• Savoir dire Non et faire respecter ses priorités.
• Rapport individuel au temps : messages contraignants, temps subi, temps maitrisé.
• Organiser son temps collectivement.
• Gérer son temps et ses priorités et déléguer efficacement.

Sélection d’une « plage de réflexion innovante » pour optimiser sa gestion du temps et des priorités

• Test individuel et jeux de rôles pour savoir faire respecter ses priorités.
• Vidéo de démonstration.

Stratégie de mise en œuvre des objectifs pour gérer et organiser son temps

• Prendre les bonnes décisions, les « tueurs de temps » et leurs solutions : mail, téléphone, interruptions, réunions, …
• Démarche d’évolution et d’enrichissement de son activité pour optimiser son temps de travail.
• Validation d’un point de réussite par journée.
• Détermination de ses priorités pour gérer son temps avec efficacité.
• Votre plan d’action individuel et collectif.

A qui s'adresse la formation

Date de formation

Du 07 au 08 Décembre 2020

Formateur

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